Fondo Adaptación implementa nueva versión del formato de supervisión y cumplimiento
Con el fin de mejorar los procesos de pago en el Fondo Adaptación, la entidad implementó una nueva versión del Formato Único de Informe de Supervisión y Certificado de Cumplimiento (informe de supervisión), el cual contiene la información mínima requerida para sustentar las actividades realizadas en el periodo que se está facturando.
Fondo Adaptación implementa nueva versión del formato de supervisión y cumplimiento
Marzo 01 de 2017.Con el fin de mejorar los procesos de pago en el Fondo Adaptación, la entidad implementó una nueva versión del Formato Único de Informe de Supervisión y Certificado de Cumplimiento (informe de supervisión), el cual contiene la información mínima requerida para sustentar las actividades realizadas en el periodo que se está facturando.
Dado que más de la mitad de las causales de devolución de los documentos de cobro corresponde a errores en el informe de supervisión, el Fondo decidió implementar un plan de acción que incluye ajustes en este formato, difusión de un instructivo, y capacitación a interventores y supervisores.
La idea es que en el corto y mediano plazo se disminuya sustancialmente el número de devoluciones para agilizar los procesos de pago en la entidad.
De acuerdo con el gerente del Fondo, Iván Mustafá Durán, se busca optimizar procesos y tener acciones de mejora en la calidad del servicio que redunde en pagos más oportunos siempre respetando los debidos procesos de facturación, gracias a un modelo estandarizado.
El instructivo desarrollado enseña paso a paso cómo diligenciar las ocho secciones que contempla el informe (información general del contrato, informe del supervisor en el cual se presentan las acciones realizadas y el avance del proyecto, bienes y servicios entregados, pagos al sistema de seguridad social, concepto de cumplimiento del contrato, informe financiero, constancia del cronograma de ejecución e información del supervisor o interventor).
“Este formato resume las actividades técnicas, jurídicas y financieras que se deben reportar para el buen seguimiento de los proyectos; y resulta fundamental dado que en el Fondo estamos pagando contra lo ejecutado en cada obra”, explicó el gerente.
