Esta política tiene como fin salvaguardar la información que gestiona la Entidad en el marco del cumplimiento de su misión, garantizando la adecuada conservación, preservación, disposición y consulta de los documentos de archivos físicos y electrónicos, proporcionando escenarios que permitan la modernización institucional, la
transparencia y el acceso a los ciudadanos y órganos de control, mediante el correcto
manejo de la información.

El Fondo Adaptación “se encamina a la modernización tecnológica, manejo y seguridad
de la información y gestión de documentos, garantizando su autenticidad, fiabilidad y
usabilidad, para estar en capacidad de dar soporte a las funciones y actividades de la
entidad.” (COLOMBIA, FONDO ADAPTACIÓN, 2022). Como se encuentra definido en la
política de gestión documental, la formulación y articulación del Sistema Integrado de
Conservación se enfoca en la protección de los documentos y la información para brindar valor a los procesos y colaboradores de la entidad.

Este programa se enmarca bajo Ley 594 de 2000, bajo la cual se fundamenta la
gestión documental en el país, la organización, conservación y acceso a la
información, asegurando así la protección de los derechos de los ciudadanos y
la transparencia de la gestión pública. Asimismo, el cumplimiento del Decreto
1080 de 2015, en el cual se permite establecer lineamientos claros y
herramientas eficientes para la función archivística.